L’AQPMC tiendra une réunion générale des membres au moins une fois par année. Le temps et le lieu de cette réunion, tels que choisis par le conseil d’administration, seront normalement décidés trois mois en avance de la réunion. Les membres peuvent choisir qu’une réunion particulière puisse avoir lieu hors du Québec.
L’ordre du jour de la réunion générale contiendra normalement :
1. Adoption de l’ordre du jour
2. Adoption du compte-rendu
3. Rapport du président
4. Rapport financier du trésorier
5. Rapports des différents comités
6. Élection du conseil d’administration
7. Débats sur les questions d’intérêt général.
Le quorum pour la rencontre générale annuelle est de 20% des membres réguliers.
Le VOTE sur les motions n’est généralement pas secret sauf dans le cas où un membre demande un vote secret. Une majorité simple est suffisante pour l’adoption d’une motion sauf dans les cas précisés dans ces règlements.
Tous les membres seront notifiés par courrier ou courriel à au moins 30 jours de la tenue d’une réunion.
Le conseil d’administration convoquera une réunion spéciale des membres dans les 90 jours suivant une demande, par écrit, faite par au moins 15% des membres représentant au moins 3 centres hospitaliers.
La notification de toute rencontre où des affaires spéciales auront lieu doit contenir suffisamment d’informations pour permettre aux membres de former un jugement raisonné sur la décision à prendre.